Valtion henkilöstöpalvelut aloittaa toimintansa

Uuden yksikön tehtävä on varmistaa, että valtion virastoilla on riittävät resurssit muutosten hoitamiseen.

Valtionhallinnon organisaatiot ovat voimakkaan muutoksen kohteina. Tuottavuus- ja alueellistamistoimenpiteiden lisäksi toteutetaan mittavia hallinnon rakenneuudistuksia (muun muassa poliisihallinto ja tuomioistuinlaitos), valtion alue- ja paikallishallinnon uudistuksia sekä yliopistolaitoksen uudistuksia. Muutokset koskevat koko valtionhallintoa ja kaiken tyyppisiä organisaatioita. Sama organisaatio saattaa olla monentyyppisten muutosten kohteena.

Erilaiset muutostilanteet ja niiden asiallinen hoitaminen edellyttävät virastoilta ja niitä ohjaavilta ministeriöiltä hyvää osaamista ja riittäviä resursseja. Virastojen osaaminen ja resurssit henkilöstömuutosten johtamisessa sekä muutoksen kohteena olevan henkilöstön työhön sijoittamisessa ja muussa muutosturvassa vaihtelevat. Valtiovarainministeriön henkilöstöosaston neuvontatoiminta muutostilanteissa on lisäksi kasvanut niin, etteivät sen resurssit enää kykene vastaamaan kaikkeen neuvonnan tarpeeseen.

Virastojen ja muiden toimijoiden tukemiseksi Suomen hallitus päätti marraskuussa 2007, että valtiovarainministeriön on nopeasti selvitettävä ja valmisteltava, millä tavoin voidaan käynnistää valtion henkilöstöpalvelut -toiminto tai muuten toteuttaa menettelytavat, jotka palvelevat ja tukevat virastojen ja laitosten johtoa ja henkilöstöä henkilöstömuutosten johtamisessa ja toteuttamisessa, muutoksen kohteena olevan henkilöstön työhön sijoittamisessa sekä koulutuksessa ja muussa muutosturvaa toteuttavassa toiminnassa.

Tätä toimeksiantoa toteuttamaan valtiovarainministeriö asetti valtion henkilöstön muutosturvan yhteistyöryhmän (hepo 3). Valtion henkilöstöpalvelut –toiminnon työstämisen osalta työryhmä on saanut työnsä valmiiksi.

Palvelut käyntiin kesäkuussa

Valtion henkilöstöpalvelut -toiminto perustetaan Valtiokonttoriin valtion henkilöstöpalvelut -yksikköön. Yksikössä on viisi henkilöä, ja se aloittaa toimintansa 1. kesäkuuta.

Yksikkö toimii organisaatiomuutostilanteiden keskusyksikkönä käytännön asioissa. Se on tiiviisti yhteydessä valtion organisaatioihin, ja sen tehtävänä on osaltaan varmistaa, että virastoissa on tarvittava osaaminen muutostilanteiden hoitamiseksi. Yksikkö tukee lisäksi virastoja toimenpiteitä vaativien henkilöstömuutosten varhaisessa tunnistamisessa sekä neuvoo työnantajia henkilöstömuutosten toteuttamisessa.

Yksikkö lähettää tarpeen mukaan asiantuntijoitaan virastoihin tukemaan viraston johtoa ja henkilöstökoordinaattoria muutoksen toteuttamisessa. Lisäksi se toimii tiiviissä yhteistyössä muiden valtion henkilöstöpalvelut -toiminnon toimijoiden kanssa. Yksikkö ylläpitää myös henkilöstökoordinaattoriverkostoa, kouluttaa henkilöstökoordinaattoreita ja kilpailuttaa outplacement-palvelut.

Valtion henkilöstöpalvelut –toiminnon perustaminen on kiistatta hyvä asia. Sen perustaminen tuo lisäresursseja muutosten hallintaan sekä edesauttaa osaltaan sitä, että virastoilla ja muilla toimijoilla olisi riittävä osaaminen erilaisten muutostilanteiden hoitamiseksi.

Ari Komulainen
Pardian vastaava lakimies

Statens personaltjänster inleder sin verksamhet