Statens semesteravtal förnyades

Statens semesteravtal förnyades i höstas i samband med avtalsförhandlingarna. I semesteravtalet företogs de ändringar som föranleddes av den reviderade semesterlagen och som också gäller tjänstemän. Dessutom inskrevs i semesterlagen de paragrafer i statens allmänna kollektiv- och tjänsteavtal som berör semesterlön, semestertillägg och semesterpenning.

I förteckningen över med tjänstedagar och arbetsdagar likställd arbetstid har några
smärre förbättringar företagits. Som likställda med tjänstedagar räknas för tjänstemän
bl.a. även bemärkelsedagar och frånvaro på grund av orsak som hänför sig till nära anhörig samt tid som åtgår på personalorganisationers möten.

De som står utanför reglerna för intjäning av semester, dvs. som inte alls har några fulla semesterkvalifikationsmånader, har rätt att under sitt anställningsförhållande
få två lediga vardagar för varje kalendermånad de varit anställda. För den lediga tiden betalas i avtalet fastställd semesterersättning.

Själva semestern ges enligt fastställd semesterplan som tidigare. Avvikelse från fastställd semestertid är möjlig när tjänsteman eller arbetstagare begär det, och ifråga om tjänstemän också på initiativ av ämbetsverket när det finns vägande skäl. Ämbetsverket är skyldigt att betala tjänstemannen ersättning om tjänstemannen
förorsakas olägenhet på grund av att semestern flyttas eller avbryts (t.ex. kostnader
för annullering av resbiljetter eller hyran för semesterbostad som bokats för semestern).

Semester ges som tidigare vid den tidpunkt som ämbetsverket bestämmer, om inte överenskommelse nås om tidpunkten. Av semestern skall 24 vardagar ges under semesterperioden om inte annat avtalas mellan arbetsgivaren och tjänstemannen/arbetstagaren. Resten av semestern kan tas ut vid annan tidpunkt eller framskjutas till följande år före den 1 maj. Semestern skall ges som sammanhängande ledighet om det inte på grund av arbetsuppgifternas natur eller andra orsaker är absolut nödvändigt att den del av semestern som överstiger 12 dagar delas upp i en eller flera delar. Ämbetsverket och tjänstemannen kan också sinsemellan komma överens om att tjänstemannen eller löntagaren tar ut den del av semestern som överstiger 12 dagar i en eller flera delar.

Varje semesterårs semester behandlas separat vid beräkningen av semesterdagar. Det betyder bl.a. att om de fem dagar som återstår av det föregående årets semester ges från måndag till fredag, skall vid beräkningen inte beaktas helgfri lördag som ingår i den ifrågavarande veckan.

Avvikande från tidigare praxis kan ämbetsverket med tjänstemannen eller arbetstagaren komma överens om att den del av semestern som överstiger 12 dagar tas ut inom ett år från semesterperiodens utgång. Sådan framflyttning av semestern borde avtalas när semestrarna bestäms. Vintersemesterförlängning får dock inte flyttas, den måste alltid tas ut före utgången av april.

Ämbetsverket kan dessutom på tjänstemannens eller arbetstagarens initiativ avtala om att högst sex vardagar tas ut som förkortad arbetstid. Detta skall avtalas skriftligt. I sådana fall är det mest ändamålsenligt att ge semesterdagarna som halva dagar.

Ordinarie semester som framflyttats på grund av arbetsoförmåga eller familjeledighet
kan ges ända till slutet av det kalenderår som följer på semesteråret. Tidigare var framflyttning möjlig endast till slutet av april. Men också ifråga om framflyttning av semester bör vintersemesterförlängning alltid tas ut före den 1 maj följande år.

Till anställd som går i deltidspension betalas semesterpenning för de semesterdagar
som intjänats före deltidspensionering. Kvalifikationsmånaden för semesterpenning
har preciserats så att om man ifråga om tidpunkten för betalning av semesterpenning
har avvikit från den s.k. huvudregeln (betalas i juli på basen av juni månads lön) så fastställs semesterpenningen utgående från lönen för månaden före betalningsmånaden.

Tjänsteledighet för krishanteringsuppgifter under semesterperioden utgör inte längre hinder för vintersemesterförlängning.

Ari Komulainen, Pardias ansvarige jurist