Jäsenristeily 2010

Järjestyksessään seitsemäs Pardia-risteily pidetään huhtikuussa 2010.

Tarkempi risteilykirje lähetettiin ryhmävaraajille juhannuksen alla. Kohderyhmänä olivat Pardian jäsenjärjestöt ja aluetoimikunnat. Jäsenjärjestöjen yhdistykset saavat sen jäsenjärjestöjen edelleen postittamana käyttöönsä.

Lisätietoa antaa 14.8. alkaen järjestöpäällikkö Pekka Syrjänen, p. 075 324 7584, pekka.syrjanen(at)pardia.fi

Pardia-risteily 11. - 12.4.2010

Seitsemännen Pardia -jäsenristeilyn teknisistä järjestelyistä sovittiin tarjouskilpailun jälkeen 16.6.2009 Matkatoimisto Oy Matka-Vekan kanssa. Sopimus kattaa Tallink Siljan aluksen M/S Baltic Princess vuokrauksen käyttöömme sekä tarvittavien varausten ja laskutuksen käytännön hoitamisen.

Ajankohta

Laiva lähtee Helsingin Länsisataman terminaalista sunnuntaina 11.4.2010 klo 18.30. Lähtöselvitys aukeaa klo 17.00 ja laivaan nousu on klo 18.00. Laiva saapuu Tallinnaan klo 22.00. Maissa Tallinnassa on mahdollista käydä maanantaina 08.30–12.45 välisenä aikana.

Laiva lähtee Tallinnasta klo 13.00 ja on Helsingin Länsisatamassa maanantaina klo 16.30.

Risteilyllä tarvitaan passi tai 1.3.1999 jälkeen myönnetty kuvallinen henkilökortti (ei ajokortti). Lisätietoja matkustusasiakirjoista www.poliisi.fi.

Laiva

Käytössämme on M/S Tallink Siljan M/S Baltic Princess majoitus-, ravintola-, kokous- ja saunatiloineen.

Osallistujat

Risteily on tarkoitettu kaikille Pardian jäsenjärjestöille ja näiden alayhdistyksille sekä Pardian aluetoimikunnille. Risteilyä voi hyödyntää myös tärkeiden yhteistyötahojen tapaamisissa. Risteily on myös oiva tapa palkita järjestöaktiivit kuluneen ja tulevan talven ponnisteluista. Ryhmien ohella myös yksittäiset jäsenet ovat tervetulleita risteilylle. Entiseen tapaan laivalla esittäytyvät myös Pardian yhteistyökumppanit.

Kustannukset

Risteilyn kustannukset/ henkilö

Hytti-luokka hytti 1:lle hytti 2:lle hytti 3:lle hytti 4:lle

Hinta sisältää sunnuntain Buffet-illallisen ruokajuomineen sekä maanantain meriaamiaisen (aterioiden osuus yht. 39,50 €/hlö). Lisämaksusta voi varata etukäteen myös maanantaille lounaan (22 €/ hlö). Lisäksi hintaan sisältyy varustamon ja Pardian laatima ohjelma. Myös matkatoimiston palvelu- ja varausmaksut sisältyvät hyttihintoihin.

Koska varustamo edellyttää, että risteilyllä on vähintään 1 300 matkustajaa, ei riitä että myymme kaikki hytit. Näin ollen hinnoittelussa suositaan 3/4 henkilön hyttivarauksia. Yhden hengen hyttejä on rajoitettu määrä.

Ruokailu ja aamiainen

Suuri osanottajamäärä aiheuttaa sen, että kattauksia on sunnuntai-iltana kaksi:
Risteilyn hintaan sisältyvät buffet-illalliset ovat sunnuntaina joko klo 18.15 ja
klo 21.00. Nopeat varaajat saavat itsellensä sopivat ajat. Yli 10 hengen ryhmille mahdollista tilata myös a la carte -illallinen, lisätietoja Matka-Vekalta.
Buffet-lounaat tarjoillaan maanantaina klo 13.00 tai klo 15.15.

Aamiainen nautitaan maanantaina klo 7.00–10.00 (ei paikkavarauksia).

Järjestöjen omat tilaisuudet tarjoiluineen ja kokousjärjestelyineen sekä ravintoloiden drinkkiliput, luottokortit jne. tilataan matkatoimistolta.

Varaukset

Varausten vastaanotto Matka-Vekan toimistossa.

Yhteyshenkilöt ryhmävarauksien ja maksuliikenteen osalta.

Maksuliikenne

Maksuliikenteen hoitamisesta olemme sopineet Matkatoimisto Oy Matka-Vekan kanssa. Ennakkomaksuna laskutetaan 30 €/ varattu paikka. Ennakkomaksun eräpäivä on 4.1.2010 tai tämän jälkeen tehdyistä varauksista 7 vrk netto. Loppumaksun eräpäivä on 11.3.2010. Huom. Ensi vuoden puolelle menevät eräpäivät eivät ilmaise sitä, että silloin olisi vielä hyttejä varattavissa.

Ryhmävarausten nimilistat syntymäaikoineen on toimitettava matkatoimistoon 19.02.2010 mennessä.

Matkustajakohtaiset peruutusehdot ryhmässä

Matkustajiin kohdistuvat peruutusehdot ryhmässä

• 5 viikkoa ennen lähtöä, kulut / peruutettu matkustaja ovat 10 €
• kuukausi - kaksi viikkoa ennen lähtöä, kulut / peruutettu matkustaja ovat 50 % matkan hinnasta. (tämän lisäksi samassa hytissä olevien matkan hinta nousee)
• kaksi viikkoa - kaksi vuorokautta ennen lähtöä kulut / peruutettu matkustaja ovat 75% (tämän lisäksi samassa hytissä olevien matkan hinta nousee)
• Mikäli peruutus tehdään lääkärintodistuksella kulut ovat aina 10€.
• Mikäli matkaa ei peruuteta ennen lähtöä, ei takaisinmaksua!
• Eli ryhmälle on edullista etsiä tilalle uusi matkustaja (esim. avec).

Liityntäliikenne

Matka-Vekka on laatinut bussireitit, jotka löytyvät täältä word-tiedostona ja pdf-tiedostona.

Matkatoimisto laskuttaa bussiliitynnät loppulaskun yhteydessä.

• Huom. bussilla pääsette suoraan Länsiterminaaliin, joten palatessa ostokset saa kätevästi suoraan bussiin. Bussin lähtöaika on lopullisessa matkavahvistuksessa.
• Bussiliitynnät pitää tilata etukäteen, busseissa ei ole lipunmyyntiä.
• Liityntöjen toteutuminen edellyttää min. 25 matkustajaa/ reitti.
• Matkatoimiston kautta voi myös tilata VR:n junaliput tai lentoliput.
• Tarvittaessa voit pyytää Matka-Vekalta tarjousta myös omaan bussiin ryhmällesi.

Ohjelma

Varustamon järjestämän ohjelman ohella Pardia tulee esille omalla ohjelmallaan. Rakennettava ohjelma painottuu viihteelliselle puolelle unohtamatta ay-asiaa. Ohjelmasta tiedotetaan erikseen mm. Pardian kotisivuilla, PardiaNet-nettilehdessä ja yhdistyskirjeissä.

Kokoustilat

Laivan kokoustilat ovat maksutta käytössänne. Varaustoiveenne voitte esittää matkatoimistolle. Kokoustilat vahvistetaan syksyllä ’nopeat syövät hitaat.’ Matkatoimistosta voitte varata lisämaksusta myös kokoustarjoilut ja saunatilat.

Markkinointi

Risteilyn onnistuminen edellyttää, että jäsenjärjestöt tiedottavat risteilystä omille yhdistyksilleen ja henkilöjäsenilleen. Järjestötiedotukseen voitte liittää
- tämän kirjeen
- varauslomakkeen
- liityntäliikenteen reitit ja hinnat.

Mikäli 1300 henkilön minimimatkustajamäärä ei täyty 31.12.2009 mennessä, varustamolla ja matkatoimistolla on oikeus myydä risteilyä muille kuin pardialaisille.

Kuinka ilmoittaudut mukaan

Matkan käytännön järjestelyt hoitaa Matkatoimisto Oy Matka-Vekka, joka hoitaa ryhmävaraukset ja maksuliikenteen ma-pe klo 09.00-17.00.

• Pasilan ryhmämyynti p. 020 120 4090 tai
• ryhmamyynti.pasila(at)matka-vekka.fi
  

Täytetyn lmoittautumislomakkeen voi lähettää

• faksilla numeroon 020 120 4099
• tai postitse osoitteeseen
  Matkatoimisto Oy Matka-Vekka
  Ryhmät
  Asemapäällikönkatu 7
  00520 Helsinki
  Huom. Kuoreen merkintä ”Pardia”
• Voit varata matkan myös netissä olevalla lomakkeella osoitteessa: www.matkavaraus.net/pardia2010

Pidätämme oikeudet mahdollisiin muutoksiin.

Helsingissä 17. kesäkuuta 2009

Pekka Syrjänen
järjestöpäällikkö
Palkansaajajärjestö Pardia
P. 075 324 7584 / Gsm 0400 467 890
pekka.syrjanen(at)pardia.fi

Jakelu:
Pardian jäsenjärjestöt
Jäsenjärjestöjen yhdistykset jäsenjärjestöjen edelleen postittamana
Pardian aluetoimikunnat